「英語は何年も勉強してきたのに、会議になると全然話せない」
プロ通訳者として、そして英語コーチとして、これまで本当にたくさんの方からこの言葉を聞いてきました。
TOEICで高得点を取っている人。海外ドラマを字幕なしで観られる人。そんな「英語力」に自信がある人でさえ、いざ会議の場に立つと言葉が出てこなくなる。質問をされた瞬間、頭が真っ白になって黙り込んでしまう。
これは、英語力の問題ではありません。
通訳者が本番前に必ずやっていること
私はプロ通訳者として、数えきれないほどの会議やビジネスの現場に立ち会ってきました。その中で気づいたのは、通訳者が現場で慌てないのは「英語が得意だから」ではなく、「本番前に必ず準備をしているから」だということです。
具体的には、次の3つです。
1. 自分が伝えたいことを、ひと言で言えるようにしておく 会議の内容がどれだけ複雑でも、「結局、自分は何を伝えたいのか」を一文で言えるようにしておきます。ここが曖昧なまま本番に臨むと、話しているうちに自分でも何を言いたいのか分からなくなります。
2. 聞かれそうな質問と、その答えをあらかじめ用意しておく 会議で何を聞かれるかは、実はある程度予測できます。想定される質問と、それに対する自分なりの答えを事前に用意しておくだけで、本番での余裕がまったく変わります。
3. 詰まったときに使える「逃げ道」を用意しておく どれだけ準備をしても、本番では予想外のことが起きます。そんなときに使える「時間を稼ぐフレーズ」「聞き返すフレーズ」を持っているかどうかが、パニックになるかどうかの分かれ目です。
英語が話せる・話せないの前に、この「準備の型」があるかどうかで、会議での立ち振る舞いはまったく変わってきます。
でも、この準備には時間がかかる
とはいえ、この準備を毎回自分でゼロからやるのは、正直かなり大変です。
会議の資料を読み込んで、
想定質問を考えて、
それを英語に直して、
フレーズも用意して……。
「準備が大事なのは分かったけど、そんな時間はない」というのが、多くの方の本音だと思います。
そこで今、この準備のプロセスをAIに手伝ってもらう方法を試しています。会議の資料や議題を入力するだけで、想定質問や回答例、使えるフレーズなどをまとめて出してくれる、そんな仕組みです。
まだ試作段階ですが、実際に使ってみた方から率直な感想をいただきながら、より実践的なものに育てていきたいと思っています。
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会議前の準備に、ぜひ使ってみてください。
